Dit is uitsluitend een vertaling ter referentie. De Japanse versie is de officiële tekst en prevaleert bij eventuele verschillen.

Privacybeleid

Opgesteld: 25 september 2025
Laatst herzien: 27 oktober 2026

Studio Mountain Field LLC (合同会社Studio Mountain Field) (het “Bedrijf”) stelt dit Privacybeleid (het “Beleid”) vast zoals hieronder uiteengezet, met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van klanten in de diensten die het Bedrijf aanbiedt (de “Dienst”).

1. Gegevens die wij van u verkrijgen

Het Bedrijf verkrijgt de volgende gegevens van klanten.

  • Naam (inclusief bijnamen en pseudoniemen)
  • Leeftijd of geboortedatum
  • Geslacht
  • Beroep, loopbaan en opleiding
  • Contactgegevens zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres
  • Gegevens over de betaalmethoden van klanten, zoals creditcards, bankrekeningen en elektronisch geld
  • Foto's en video's
  • ID's die klanten op externe diensten gebruiken, en andere gegevens waarvan klanten via de privacy-instellingen van externe diensten hebben toegestaan dat ze aan de gekoppelde partij worden verstrekt
  • Bij het aanbieden van de Dienst: gegevens over de computers, mobiele telefoons en andere apparaten die klanten gebruiken, de unieke identificatiegegevens van die apparaten, IP-adressen, cookiegegevens en locatiegegevens
  • Gebruiksgeschiedenis van de Dienst, aankoopgeschiedenis en geschiedenis van vragen

2. Doeleinden waarvoor wij uw gegevens gebruiken

Het Bedrijf gebruikt de van klanten verkregen gegevens voor de volgende doeleinden.

  • Het accepteren van registraties voor de diensten van het Bedrijf en het verifiëren en authenticeren van klanten
  • Het beheren van de gebruiksgeschiedenis van klanten in de Dienst
  • Het verwerken van de betaling van gebruikskosten
  • Het aanbieden van de Dienst aan klanten en het verlenen van gebruiksondersteuning, mededelingen en dergelijke
  • Het analyseren van de gebruiksgeschiedenis van klanten in de Dienst en dergelijke, en het gebruik van de resultaten om de Dienst te onderhouden en te verbeteren en nieuwe functies te ontwikkelen
  • Het beantwoorden van vragen over de Dienst en het verlenen van service na aankoop
  • Het optreden tegen handelingen die in strijd zijn met de voorwaarden van het Bedrijf of met wet- en regelgeving
  • Het informeren van klanten over wijzigingen in, opschorting of beëindiging van de Dienst, of over opzegging van overeenkomsten
  • Het informeren van klanten over wijzigingen in dit Beleid en dergelijke
  • Het adverteren voor, promoten en leveren van diensten, acties en dergelijke van het Bedrijf en zijn partners
  • Voor andere doeleinden die samenhangen met bovenstaande gebruiksdoeleinden

3. Beveiligingsmaatregelen

Neem voor de maatregelen die het Bedrijf heeft genomen voor de beveiliging van gegevens die van klanten zijn verkregen contact op met het contactpunt voor vragen dat aan het einde wordt vermeld. Het Bedrijf reageert dan individueel in overeenstemming met wet- en regelgeving.

4. Verstrekking aan derden

Van de van klanten verkregen gegevens zal het Bedrijf geen persoonsgegevens (artikel 16, derde lid, van de Act on the Protection of Personal Information (個人情報保護法)) zonder voorafgaande toestemming van de klant aan derden (inclusief derden buiten Japan) verstrekken. Dit geldt niet in de volgende gevallen.

  • Wanneer de verwerking van persoonsgegevens aan een externe partij wordt uitbesteed
  • Wanneer het Bedrijf of de Dienst wordt overgenomen
  • Wanneer gegevens gezamenlijk met zakelijke partners worden gebruikt (indien er sprake is van specifiek gezamenlijk gebruik, worden de details afzonderlijk bekendgemaakt)
  • Andere gevallen waarin verstrekking aan een derde wettelijk is toegestaan

5. Tools voor toegangsanalyse

Het Bedrijf gebruikt “Google Analytics” om toegang te analyseren. Google Analytics gebruikt cookies om verkeersgegevens te verzamelen. De verkeersgegevens worden anoniem verzameld en identificeren geen individuen. U kunt het verzamelen van deze gegevens weigeren door cookies uit te schakelen. Raadpleeg de instellingen van uw browser voor details. Meer informatie over Google Analytics vindt u hieronder.

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

Op de webpagina's van de Dienst (inclusief de openbaar zichtbare LP-bibliotheek en andere pagina's die zonder in te loggen te zien zijn) worden de volgende gegevens vanaf het apparaat van de klant naar externe partijen verzonden onder de regels voor externe verzending van Japans Telecommunications Business Act (電気通信事業法).

  • Ontvanger: Google LLC (Google Tag Manager en Google Analytics)
  • Verzonden gegevens: de URL van de bekeken pagina, de verwijzende URL, de datum en tijd van het bekijken, het type en de instellingen van het apparaat en de browser, de schermgrootte, de in cookies opgeslagen identificatiecode en de globale regio (geschat op basis van het IP-adres)
  • Gebruiksdoel: analyse van de toegangsstatus en verbetering van de Dienst
  • Hoe u dit stopt: schakel cookies uit in uw browserinstellingen, of gebruik de Google Analytics Opt-out Browser Add-on.

6. Meting door de heatmapfunctie

Via de metingstag die is geïnstalleerd op de website van een klant die de heatmapfunctie van de Dienst gebruikt (het “Klantbedrijf”), verkrijgt en verwerkt het Bedrijf, in opdracht van het Klantbedrijf, de volgende gegevens over bezoekers van die website.

  • De URL (alleen het pad) en de titel van de bekeken pagina
  • De scrolldiepte binnen de pagina, de tijd die op elke positie van de pagina is doorgebracht, de positie waarop is geklikt en de tekst die op de aangeklikte link of knop wordt getoond
  • Het type apparaat dat voor het bekijken is gebruikt (bepaald aan de hand van de schermbreedte) en de schermbreedte
  • De verkeersbron (het type bron, bepaald aan de hand van de klik-ID van de advertentie, utm-parameters en het verwijzende domein, en de waarden van utm_source en utm_campaign)

Wij verkrijgen niet wat in formulieren wordt ingevoerd, noch gegevens die individuen identificeren zoals namen en e-mailadressen. IP-adressen maken geen deel uit van de meetgegevens (ze kunnen tijdelijk worden vastgelegd in de communicatielogboeken van de server om misbruik te voorkomen). Wij gebruiken geen cookies; om de verkeersbron te bepalen, gebruiken wij de sessieopslag van de browser, uitsluitend binnen het tabblad dat wordt bekeken.

De verkregen gegevens worden gebruikt om heatmaps en analyseresultaten aan het Klantbedrijf te leveren en om de Dienst te onderhouden en te verbeteren, en worden verwijderd zodra 13 maanden zijn verstreken sinds ze zijn verkregen. Als u niet gemeten wilt worden, schakel dan JavaScript in uw browser uit of neem contact op met het Klantbedrijf.

7. Gebruik van externe diensten in AI-functies

In de AI-functies van de Dienst (Ask Doyle, het maken van samenvattingsrapporten, suggesties voor advertentiebeheer, het maken van product- en dienstgegevens, enzovoort) worden de advertentieprestatiegegevens van klanten, de door klanten geregistreerde product- en dienstgegevens, en advertentieteksten, afbeeldingen en dergelijke voor AI-verwerking verzonden naar een API van Anthropic, PBC (Verenigde Staten). Voor het stelsel voor de bescherming van persoonsgegevens van de Verenigde Staten verwijzen wij naar de website van de Japanse Personal Information Protection Commission.

Onder de commerciële voorwaarden van Anthropic, PBC worden via de API verzonden gegevens niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Voor details verwijzen wij naar het volgende.

https://www.anthropic.com/legal/commercial-terms

Als u een externe AI-tool zoals Claude (Anthropic, PBC) of ChatGPT (OpenAI) via MCP (een standaard om AI-tools met andere diensten te verbinden) aan de Dienst koppelt, sturen wij die tool de advertentieprestatiegegevens, product- en dienstgegevens, advertentieteksten, afbeeldingen en andere gegevens waartoe uw account toegang heeft, voor zover u daarom in die tool verzoekt. Gegevens die naar de tool worden verzonden, worden verwerkt volgens de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van die aanbieder.

Een koppeling omvat alleen de scopes die u op het autorisatiescherm van de Dienst kiest (het lezen van advertentiegegevens, het voorstellen van advertentiewijzigingen, het importeren van rapporten, enzovoort). Wij wijzigen uw advertentie-instellingen nooit voordat u de wijziging in de Dienst hebt beoordeeld en uitgevoerd. U kunt de koppeling op elk moment verbreken via "AI-tools (MCP)" op uw accountpagina.

8. Verwerking van gegevens die van Google-diensten zijn ontvangen

Met toestemming van de klant ontvangt de Dienst de volgende gegevens via Google API's.

  • Het e-mailadres en de naam van het Google-account (om in te loggen met Google en om te tonen welk Google-account is gekoppeld)
  • Google Ads-gegevens (scope: adwords): de instellingen en prestaties (vertoningen, klikken, kosten, conversies enzovoort) van de accounts, campagnes, advertentiegroepen, advertenties, zoekwoorden en zoektermen in de Google Ads-accounts die de klant heeft gekoppeld
  • Google Sheets-gegevens (scope: spreadsheets.readonly): de waarden in het opgegeven bereik van de spreadsheets die de klant heeft aangewezen (voor het invoeren van conversieaantallen en dergelijke; alleen-lezen)

Wij gebruiken de ontvangen gegevens uitsluitend om de functies van de Dienst persoonlijk aan de klant te bieden. Concreet gaat het om het tonen van advertentieprestatierapporten en dashboards, vergelijking met doelen en waarschuwingen, het maken van analyses en suggesties door de AI-functies (zoals in de voorgaande sectie vermeld, worden ze voor AI-verwerking naar de API van Anthropic, PBC verzonden; Anthropic gebruikt deze gegevens niet om AI-modellen te trainen), en het doorvoeren in het Google Ads-account van wijzigingen (budgetten, biedingen, het pauzeren en hervatten van weergave, uitsluitingszoekwoorden, het maken van advertenties enzovoort) die de klant op het scherm van de Dienst heeft beoordeeld en goedgekeurd. Wij wijzigen de instellingen van een Google Ads-account nooit zonder goedkeuring van de klant.

Het Bedrijf gebruikt van Google ontvangen gegevens nooit voor het tonen, targeten of leveren van advertenties (inclusief de eigen advertenties van het Bedrijf), verkoopt ze nooit aan derden, verstrekt ze nooit aan datahandelaren of wederverkopers van informatie, gebruikt ze nooit om kredietwaardigheid te bepalen of voor kredietverlening, en gebruikt ze nooit om algemene AI- of machine-learningmodellen te trainen. Medewerkers van het Bedrijf bekijken de gegevens alleen met toestemming van de klant, voor beveiligingsdoeleinden (zoals het onderzoeken van misbruik), om aan wet- en regelgeving te voldoen, of wanneer ze in geaggregeerde en geanonimiseerde vorm worden gebruikt voor het bedrijven van de Dienst.

Toegangstokens en verversingstokens worden versleuteld opgeslagen. Als de klant een Google Ads-account in de Dienst ontkoppelt, verwijderen wij de tokens en de uit dat account geïmporteerde gegevens. Als de klant een spreadsheet ontkoppelt, verwijderen wij de tokens (de geïmporteerde conversieaantallen blijven bestaan als projectgegevens en worden verwijderd wanneer het project wordt verwijderd). Wij verwijderen de gegevens van de klant ook op verzoek via het contactformulier. De klant kan de toegangsmachtiging van de Dienst op elk moment intrekken via de instellingen van het Google-account (https://myaccount.google.com/permissions).

Als u een externe AI-tool aan de Dienst koppelt (zie sectie 7), sturen wij op uw aanwijzing ook Google Ads-gegevens naar die tool, beperkt tot wat u in die tool opvraagt.

Het gebruik door de Dienst van gegevens die van Google API's zijn ontvangen, en de overdracht ervan aan andere apps, voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.

9. Verwerking van inloggegevens voor beheerschermen van advertentiemedia

Als u de automatische gegevensimport van de Dienst gebruikt, bewaart het Bedrijf de inlog-ID's en wachtwoorden (de “Inloggegevens”) voor de beheerschermen van de advertentiemedia (advertentienetwerken, DSP's, ASP's enzovoort) die u hebt geregistreerd.

  • Inloggegevens worden uitsluitend gebruikt om in te loggen op het beheerscherm van het door u aangewezen advertentiemedium, rapporten te bekijken en te downloaden en ze in de Dienst te importeren. Ze worden niet gebruikt om instellingen bij het medium te wijzigen.
  • Inloggegevens worden versleuteld met een speciale versleutelingssleutel opgeslagen en worden niet getoond op de schermen of in de logboeken van de Dienst, noch naar AI-verwerking verzonden. Automatisch inloggen vindt alleen plaats binnen het domein van het inlogscherm dat u hebt geregistreerd.
  • Wanneer Inloggegevens worden geregistreerd of gewijzigd, informeren wij uw geregistreerde e-mailadres, en u kunt de inlog- en ophaalgeschiedenis bekijken op het scherm van de Dienst.
  • Bij de eerste installatie kan, om de procedure voor het ophalen van rapporten te bepalen, de inhoud van het beheerscherm van het advertentiemedium (tekst en afbeeldingen op het scherm) naar de AI-verwerking worden gestuurd die in de voorgaande sectie is beschreven. Ook in dat geval worden Inloggegevens niet verzonden.
  • Inloggegevens die 90 dagen niet zijn gebruikt, of waarmee 30 dagen niet kon worden ingelogd, worden automatisch verwijderd. Ze worden ook onmiddellijk verwijderd als u de registratie van het medium verwijdert.
  • Controleer zelf of de gebruiksvoorwaarden van het advertentiemedium toestaan dat inloggegevens aan een externe dienst worden toevertrouwd. Registreer waar mogelijk een gebruiker met alleen-lezenrechten.

10. Verzoeken om vermeldingen uit de LP-bibliotheek te verwijderen

  • Voor verzoeken om een vermelding uit de LP-bibliotheek (heydoyle.com/library) te verwijderen, bewaren wij uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam (optioneel), en de URL en reden van uw verzoek.
  • Om misbruik te voorkomen bewaren wij ook een waarde die is verkregen door het IP-adres van de indiener van het verzoek om te zetten in een onomkeerbare vorm (om te controleren op veel verzoeken vanaf dezelfde verbinding in korte tijd; het IP-adres zelf wordt niet opgeslagen).
  • Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de verwijdering af te handelen, u over het resultaat te informeren (inclusief een bevestigingsmail om uw identiteit te verifiëren als het adres geen zakelijk e-mailadres is) en misbruik te voorkomen.
  • De gegevens die wij bewaren, worden een jaar na het verzoek automatisch verwijderd.

11. Wijzigingen in het Privacybeleid

Het Bedrijf wijzigt de inhoud van dit Beleid indien nodig. In dat geval maakt het Bedrijf de ingangsdatum en de inhoud van het gewijzigde Privacybeleid op een passende wijze bekend of stelt het u daarvan op de hoogte.

12. Contact

Voor verzoeken om inzage, vragen, klachten en andere vragen kunt u contact opnemen via het volgende.

  • Contactformulier (selecteer “Verzoek om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen” als type)

* Bij verzoeken om inzage verifiëren wij de identiteit van de verzoeker en brengen wij een vergoeding van JPY 1.000 per verzoek in rekening.

13. Bedrijfsgegevens

  • Bedrijfsnaam: Studio Mountain Field LLC (合同会社Studio Mountain Field)
  • Adres: R Cube Aoyama 3F, 1-3-1 Kita-Aoyama, Minato-ku, Tokyo, Japan (東京都港区北青山一丁目3番1号 アールキューブ青山3階)
Terug naar boven